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無料のオペレータが名刺をデータ化してくれるクラウドサービス ★Eight(エイト)★

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先日、うちの社員に名刺を保存するファイルが欲しいと頼まれまして

ほんじゃ、楽天で頼んどくね
なんて言ってたんですが、この時代に名刺入れも無いなぁなんて、ふと思いまして

名刺のスキャナーを探していたら、このサービスに出会いました

簡単に言うと人間OCRなんですけど(笑)
OCR(オーシーアール)ってのは「Optical Character Reader」の略で、光学式文字読取装置のことです。
手書き文字や印字された文字を光学的に読み取り、前もって記憶されたパターンとの照合により文字を特定し、文字データを入力する装置やソフトのことを言うんです。

スキャナ買うとたいがいこういったソフトがバンドルされてくるんでが、文字をスキャンしてプログラムによって認識するので、2をZと間違えたりオーとゼロの違いを認識しなかったりでOCR後の人間による添削は必要不可欠な作業なんです。

で、この「Eight(エイト)」ってサービ・・・







続きは下の入口から読んでね。

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で、この「Eight(エイト)」ってサービスは…

名刺のデータ化を、なんとオペレータ(人間)が行うんです。

素晴らしい!


早速使ってみましょう。

まず、あちこちに散らばった名刺を集めましょう(笑)
あっ、最初に自分の名刺から登録するので無いって方はパソコンで作りましょう。

では、「名刺を撮影」から始めます。


赤い枠に収まるように写真を撮りましょう。


今回は2枚の名刺を撮影しました。
3枚目がなければ「確認」をタップします。


データ化前の名刺が表示されています。
※ココがとても大事!!
「リクエスト全解除」をタップしましょう。
各名刺の欄に「リンクをリクエストする」とありますが、ここにチェックが入っていると名刺交換したお相手に、ネットでも名刺交換しましょうというメールが送られます。
このサービスを紹介したい場合や、気が置けない間柄の方であれば自慢がてらチェックしておきましょう。
まあ、リアルに名刺交換しているわけですから、その後ネットでも名刺交換しましょうといったメールが届いても問題ないとは思いますが、送っちゃまずい方もあると思うんです。


リクエスト外しました。
そこ、しっかり確認して「サーバーへ送信」をタップ。


上2枚がこれからデータ化される名刺です。
その下にデータ化済の名刺が並びます(モザイクかけてます)が、上の画像と違い撮影時の不要な余白もカットされしっかりデータ化されています。
ただの写真じゃないですよ。
データ化されているので、ここからお相手の会社にメールや電話が可能です。


どうです!すごいでしょう♪

スキャナーを買わなくても写真撮ればいいんで、私はこれを使うことに決めました。
ただ、今ある名刺が多すぎて一枚ずつ写真撮るのは大変!って方は、スキャナー連動タイプのソフトもあるみたいですよ。

名刺交換もクラウドの時代ですね♪


公式サイト詳細

Eightは名刺認識管理の決定版。無料のオペレータによる名刺のデータ化に加え、名刺管理にソーシャルネットワークの利点をとりこみ、”つなげて育つ”名刺帳を実現します。

Eightを運営する三三株式会社はPマーク取得済みの企業で、セキュアな環境でEightサービスを提供しております。

◆◆Eightには各メディアも注目◆◆
★2012年9月 “ASCII”スマートフォンAppアワード2012[上半期編] ビジネス部門第1位に選ばれました!
★2012年7月 “TBS「よるべん」”で「劇団ひとり」さんがEight名刺交換機能を特集しました!
★2012年3月 “テレビ東京「トレンドたまご」”で Eightが紹介されました!
★2011年12月 “日経ビジネス”で「ビジネスパーソン必見の仕事アプリ」として紹介されました!

◆◆Eightの特徴◆◆
■オペレーターが人力で名刺をデータ化、マルチデバイスでどこからでもアクセス可能
名刺の写真を撮ってEightに取り込むと、オペレーターが目で名刺画像を認識・確認し、手作業でデータを入力します。OCRを利用した機械での認識に比べると、人が認識してデータ化するので正確、他の名刺管理アプリのように間違いを手直しする必要がなくなります。
登録されたデータはスマートフォン、PCどこからでも見る事ができます。

■登録した人の名刺が新しくなったら、お知らせが届く
Eightでは、過去に名刺交換をしたユーザー同士つながる“リンク”することで、相手の名刺が新しくなった際に通知を受けることができます。
これによりあなたのビジネスネットワークは常に最新の状態に保たれます。
■Facebookとつなげて、知り合いと名刺交換
EightとFacebookを接続することで、Facebookの知り合いと名刺交換することができます。わざわざリクエストを出さなくても、Facebookの知り合いがEightを利用し始めるだけで自動で名刺交換をし、名刺帳に相手の名刺帳が追加されます。
Eightなら手間無く名刺帳を充実させることができます。
■ セキュリティも万全
名刺管理アプリEightは三三(さんさん)株式会社が運営しています。
三三は2007年の創業以来、700社を超えるお客様に法人向けの名刺管理サービス「リンクナレッジ」を提供しています。
本事業を通じて蓄積した名刺管理におけるセキュリティのノウハウを活かしてサービスを設計しています。

◆◆データ化サービスについて◆◆
Eightでは名刺の写真を撮って登録すると、名刺情報をオペレーターが認識し手作業でデータ化します。
写真を撮る際は明るいところで文字が認識できるよう、ピントを合わせて撮影してください。
データ化される項目は名刺に記載の以下4項目です。
・会社名
・名前
・メールアドレス
・電話番号
データ化スピードについて
・1日あたり5-10枚は翌営業日中を目途に優先的に認識、データ化されます。
・一度に大量に名刺を撮影する場合は1週間から2週間程度かかる場合もございます。
※登録した名刺が誰かに見られる事はありません。また、オペレータはデータ化している名刺を取り込んだ人が誰かは認識していません。

Sansan, Inc. Web サイトEight -つなげて育つ名刺帳(名刺認識管理、名刺交換) のサポート
バージョン 3.5 の新機能
Version 3.5 において、以下の追加・修正を行いました。

・iPhone5に正式に対応いたしました。
・背景壁紙の種類を追加いたしました。
設定→表示→背景から設定していただけます。
・ユーザーガイド機能を追加いたしました。
・その他、ご指摘いただきました各種不具合を修正いたしました。

*アップデート後に正しく表示が行われないケースがございます。
万が一発生した際は、以下いずれかの手順で解決致します。

・Eightのアプリからいったんログアウトして再度ログインを行う
・アプリを一旦削除し、再度インストールする

また、お客様の名刺情報はサーバー側で保持されており、上記不具合により紛失・データ破損は発生いたしませんのでご安心下さい。
これからも Eight をよろしくお願いいたします。

Eight -つなげて育つ名刺帳(名刺認識管理、名刺交換) - Sansan, Inc.
Eight -つなげて育つ名刺帳(名刺認識管理、名刺交換) - Sansan, Inc.
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